Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich - spotkanie
Jest mi niezmiernie miło poinformować, że nasza Gmina została zakwalifikowana do udziału w Poakcesyjnym Programie Wsparcia Obszarów Wiejskich. W wyniku podejmowanych działań uzyskaliśmy znaczne środki finansowe, które w całości chcielibyśmy przeznaczyć na rozwiązywanie problemów społecznych w naszej gminie, by środki te zostały efektywnie wydane potrzebujemy Państwa pomocy i wsparcia w określeniu potrzeb Gminy i rozwiązań, które waszym zadaniem będą odpowiadały mieszkańcom. Chcielibyśmy skorzystać z Państwa wiedzy, doświadczenia i zaangażowania podczas wprowadzania nowych rozwiązań w gminie.W związku z tym zapraszam na seminarium lokalnych liderów 8 stycznia 2008 r. o godz. 930, które odbędzie się w sali konferencyjnej FAST – CHEM Stanisław Fabrowski w Mirczu.
Wójt Gminy Mircze mgr Lech Szopiński
Dnia 08 stycznia 2008 roku zorganizowane zostało spotkanie, które miało na celu przybliżyć cele i możliwości Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich mieszkańcom gminy. Udział w spotkaniu wzięło 79 osób z których 36 wyraziło chęć uczestnictwa w spotkaniach grupy liderów
Zebranie liderów z dnia 28 stycznia 2008 roku
W spotkaniu udział wzięło 24 osoby
Liderzy mieli za zadanie określić problemy społeczeństwa Gminy Mircze z których wyłoniły się sposoby ich rozwiązania. Liderzy zostali podzieleni losowo na 9 grup 2 – 3 osobowych, zadaniem ich było także opracowanie jakie cele zakładają, do kogo są skierowane i jaki orientacyjny koszt przewidują. Zestawienie ilustruje poniższa tabela.
ZADANIA DLA GRUPY LOKALNYCH LIDERÓW
Lp. | Działania do realizacji | Zakres zadań działania[1] | Zasoby osobowe lub/i instytucjonalne[2] | Zasoby lokalowe lub /i miejscowe[3] | Koszty niezbędne do realizacji działania[4] |
1. | Przedszkole z placem zabaw | Place zabaw | Szkoły, stowarzyszenia działające przy szkołach | 5 szkół podstawowych | 60.000 zł |
2. | Prowadzenie świetlicy środowiskowej | Wynagrodzenie, sprzęt do świetlic, odrabianie lekcji, zajęcia pozalekcyjne, kawiarenka internetowa, gminna agencja zatrudnienia, kluby seniora, poradnictwo specjalistyczne, utworzenie zespołu orkiestry dętej | 5 szkół podstawowych Stowarzyszenie ds. Rozwoju Gminy Mircze | Świetlice wiejskie: | 180.000 zl |
3. | Zajęcia wyrównawcze | Zajęcia wyrównawcze | 5 szkół podstawowych w gminie Mircze | Szkoły podstawowe | 40.000 zł |
4. | Gminne Igrzyska Sportowo - Rekreacyjne | Piłka nożna mężczyzn / kobiet, przeciąganie liny M / K, biegi różne dystanse M / K, dziewczęta / chłopcy, skok w dal M / K, D / Ch, rzut lotką do tarczy, rzut do kosza, konkurs siłacza – mężczyźni, trójbój rodzinny, sztafeta rodzinna | Szkoły, stowarzyszenia działające przy szkołach w Małkowie i Szychowicach Klub sportowy Andoria | 5 szkół podstawowych | 25.000 zł |
5. | Festyn rodzinny | Konkursy dla dzieci i dla rodzin | Stowarzyszenie ds. Rozwoju Gminy Mircze, Towarzystwo Przyjaciół Kryłowa i okolic, Gminny Ośrodek Kultury | Teren gminy Mircze | 10.000 zł |
6. | Lokalne centrum poradnictwa w tym specjalistycznego | Poradnictwo prawne, poradnictwo pedagogiczne, pośrednika pracy | Stowarzyszenie ds. Rozwoju Gminy Mircze | Mircze | 20.000 zł |
7. | Biesiada Pokoleń | Konkursy dla dzieci i dla rodzin | Stowarzyszenie ds. Rozwoju Gminy Mircze, Towarzystwo Przyjaciół Kryłowa i okolic, Gminny Ośrodek Kultury | Teren gminy Mircze | 40.000 zł |
8. | Wolontariat | Pomoc mieszkańcom gminy Mircze | Mieszkańcy gminy Mircze | Szkoły, świetlice, teren gminy Mircze | 5.000 zł |
9. | Koła zainteresowań dla osób starszych | Kursy, szkolenia, wycieczki, spotkania, nauka robienia stroików, palm, nalewek | Osoby starsze z terenu gminy Mircze | Szkoły i świetlice | 20.000 zł |
[1] Należy wskazać, co w ramach działania powinno się znajdować. Np. w ramach prowadzenia świetlicy powinno znajdować się prowadzenie kół zainteresowań, wyposażenie świetlicy w sprzęt sportowych, realizacja programu profilaktycznego, dodatkowe zajęcia edukacyjne itp.)
[2] Należy wskazać kto mógłby takie zadanie realizować, mając na uwadze możliwe grupy usługodawców w ramach Programu Integracji Społecznej PPWOW (np. realizatorem może być GOK lub stowarzyszeni, ale również Pani Anna Kowalska)
[3] Należy wskazać miejsce i miejscowość gdzie dane działanie mogłoby być realizowane. Proszę pamiętać o tym by współgrało to zasobami osobowymi i instytucjonalnymi
[4] Należy wpisać jedynie kategorie kosztów (np. wynagrodzenie opiekuna, wynagrodzenie lektora języka angielskiego, wynagrodzenie psychologa, zakup stołu do tenisa, zakup paletek do tenisa, zakup artykułów papierniczych (w tym zeszyty, kredki itp.), zakup magnetofonu itd.)
Zebranie liderów z dnia 27-02-2008
Liczba osób na zebraniu: 21
I. Ustalenie zasad obowiązujących na spotkaniu:
1. Punktualność
2. Systematyczność
3. Efektywne wykorzystanie czasu na spotkaniu
4. Podnosimy rękę, gdy chcemy zabrać głos
5. Bez prywaty
6. Zaangażowanie
7. Współdziałanie
8. Nie krytykujemy, nie oceniamy
9. Krytyka konstruktywna
10. Partnerstwo
11. Konsekwencja
Następnie grupa liderów wybrała podczas jawnego głosowania kolejność zadań uznanych za najpotrzebniejsze w Gminie Mircze.
Wszyscy otrzymali po cztery głosy.
W wyniku głosowania ustalono:
II. Hierarchizacja zadań:
1. świetlice środowiskowe – 24 głosów
2. przedszkole lub klub przedszkolaka– 15 głosów
3. gminne igrzyska sportowe – 14 głosów
4. festyn rodzinny – 11 głosów
5. biesiada pokoleń – 7 głosów
6. lokalne centrum poradnictwa – 7 głosów
7. koło zainteresowań dla osób starszych – 5 głosów
8. zajęcia wyrównawcze – 3 głosy
9. wolontariat – 1 głos
Po głosowaniu Liderzy ustalili cele działania
III. Cele
1. Zapewnienie efektywnego wykorzystania pieniędzy
2. Nabycie doświadczenia z pisania projektów
3. Zdiagnozowanie potrzeb mieszkańców
4. Zbudowanie partnerstwa lokalnego
5. Pobudzenie społeczności lokalnej do działania
6. Zaktualizowanie Strategii gminy
- powołać Zespół ds. zaktualizowania gminnej strategii problemów społecznych
- aktualizacja strategii nastąpi na przełomie września i października 2008 roku
- udział w pracach nad strategią wezmą: edukacja, pomoc społeczna, organizacje pozarządowe
Na tym spotkanie z grupą liderów zakończono.
Spotkanie z dnia 03.03.2008 roku
W sprawie utworzenia przedszkola na terenie Gminy Mircze z rodzicami dzieci urodzonych w 2004 i 2005 roku.
W spotkaniu uczestniczyło 29 osób z pośród 124 wytypowanych do uczestnictwa. Spotkanie odbyło się 03 marca 2008 roku o godzinie 14:00.
Prowadzący spotkanie Zastępca Wójta Gminy Mircze Stanisław Jędrusia powitał przybyłych rodziców, następnie przedstawił zasady i cele Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich.
Pani Agnieszka Marciniuk nauczycielka gimnazjum w Mirczu przedstawiła plusy i minusy funkcjonowania przedszkola.
Następnie każdy z rodziców zabrał głos i wskazał czy jest za utworzeniem przedszkola, czy klubu przedszkolaka.
Wyniki głosowania:
za utworzeniem przedszkola było: 23 osoby w Mirczu
za utworzeniem klubu przedszkolaka było: 23 osoby w Mirczu i Wiszniowie
Rodzice z Wiszniowa zadeklarowali pomoc przy pracach związanych z przygotowaniem klubu przedszkolaka w Wiszniowie.
Na tym zebranie zakończono
Dnia 09 maja 2008 roku został zaakceptowany Plan Działania
"Zgodnie z par. 4 ust. 2 pkt 3 Porozumienia o współpracy"
PLAN DZIAŁANIA
1. Adres gminy
Województwo | Lubelskie |
Miejscowość | Mircze |
Ulica | Kryłowska |
Nr domu | 20 |
Nr lokalu | |
Kod pocztowy | 22-530 |
2. Osoba do kontaktów roboczych z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej
Imię | Stanisław |
Nazwisko | Jędrusina |
Stanowisko | Z-ca Wójta Gminy Mircze |
Nr telefonu | 509556580 |
Nr faksu | 084 65 190 15 |
Adres poczty e-mail | gmina@mircze.pl |
3. Ogólny opis zaplanowanych usług społecznych (ok. 500 znaków)
Celem działań realizowanych przez Gminę Mircze jest integracja społeczności lokalnej oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym. Działania te będą realizowane poprzez usługi na rzecz: 1. Dzieci i młodzieży w formie: a) Wsparcie procesu rozwoju dzieci w wieku przedszkolnym poprzez organizację alternatywnych form wychowania przedszkolnego 2. Usługi łączone: a) Rozwój infrastruktury społecznej, rozwój społeczeństwa obywatelskiego poprzez utworzenie świetlic środowiskowych w ramach których będą podejmowane alternatywne formy spędzania wolnego czasu dla całego społeczeństwa Gminy Mircze (dzieci, młodzież, rodziny, osoby starsze). b) Rozwój sportu masowego - Organizacja igrzysk sportowych integrująca społeczność Gminy Mircze c) Kultywowanie i promocja kultury lokalnej - Organizacja festynów rodzinnych i biesiady pokoleń, mającej na celu kultywowanie lokalnej tradycji i kultury. 3. Szkolenia a) usługi szkoleniowe skierowane dla wszystkich grup - Pozyskiwanie środków z funduszy UE, EOG i innych, szkolenie możliwe w wersjach dla samorządowców, szkół, przedsiębiorców, organizacji pozarządowych itp. - Tworzenie organizacji pozarządowych i aktywizacja społeczności wiejskiej, szkoła liderów "Od bezczynności do społeczeństwa obywatelskiego" - Wspieranie i promowanie pracy na rzecz rozwoju lokalnego - Cykl warsztatów "Młodzieżowa Akademia Przedsiębiorczości" od pomysłu, biznesplan do uruchomienia działalności. - Cykl warsztatów "Nasze dziedzictwo" - metodologia historii lokalnej, jak badać historie swojej miejscowości, organizacji, rodziny, promocja tradycyjnego rzemiosła, kuchnia regionalna, kurs przewodników turystycznych znawców przyrody i historii lokalnej - Cykl warsztatów "Alternatywne źródła dochodów ludności wiejskiej" Niniejszy Plan Działania obejmuje okres czerwiec – grudzień 2008 r. Aktualizacja Planu Działania dokonana zostanie po ewaluacji usług w 2008 i aktualizacji Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w IV kwartale 2008 i obejmować będzie realizację usług w 2009 r. |
4. Czy planowane usługi są zgodne z zapisami w planach strategicznych gminy (w tym w strategii rozwiązywania problemów społecznych, jeśli istnieje)?
TAK
Proszę zacytować odpowiednie zapisy:
Działanie 2 a) Planu Działań na 2008 rok tj. Rozwój infrastruktury społecznej, rozwój społeczeństwa obywatelskiego poprzez utworzenie świetlic środowiskowych w ramach których będą podejmowane alternatywne formy spędzania wolnego czasu dla całego społeczeństwa Gminy Mircze (dzieci, młodzież, rodziny, osoby starsze) 1. Strategia Rozwoju Lokalnego Gminy Mircze na lata 2008 – 2015 Cel strategiczny 1 – Rozwój społeczeństwa obywatelskiego Cel strategiczny 2 – Rozwój infrastruktury społecznej - Działanie na rzecz integracji i aktywizacji społeczności wiejskiej - Działania na rzecz zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo - Utworzenie świetlic środowiskowych - Propagowanie jawność życia publicznego poprzez właściwą politykę dostępu do informacji - Tworzenie warunków do działań na rzecz tolerancji i integracji społecznej - Tworzenie warunków do pełnej integracji ze społecznością osób niepełnosprawnych - Wykorzystanie istniejącej bazy i kadry dla potrzeb szkoleniowych działań gminy - Tworzenie warunków do rozwoju aktywności dzieci i młodzieży - Zapewnienie odpowiedniej pomocy i opieki osobom słabym społecznie, wykluczonym, starszym, chorym i bezradnym - Współpraca z organizacjami pozarządowymi w zakresie wspierania świetlic i działań socjoterapeutycznych, wychowawczo-profilaktycznych i innych dla wsparcia rodziny - Organizacja placów zabaw 2. Strategia Rozwiązywania problemów społecznych Gminy Mircze na lata 2005 – 2010 Cel 1.3 – Program na rzecz wyrównywania szans i integracji osób niepełnosprawnych Cel 2.1 – inicjowanie i pomoc we wdrażaniu i realizacji programów profilaktycznych dla młodzieży w środowiskach zwiększonego ryzyka - Inicjowanie i pomoc we wdrażaniu i realizacji programów profilaktycznych dla młodzieży w środowiskach zwiększonego ryzyka - Działania podejmowane w celu redukowania psychospołecznych skutków bezrobocia - Zmniejszenie ilości alkoholu spożywanego przez młodzież - Zmniejszenie ilości dolegliwości alkoholowych zaburzeń życia rodzinnego Działanie 2 b) Planu Działania na 2008 rok tj. Rozwój sportu masowego - Organizacja igrzysk sportowych integrująca społeczność Gminy Mircze 1. Strategia Rozwoju Lokalnego Gminy Mircze na lata 2008 – 2015 Cel strategiczny 2 – Rozwój sportu masowego - Rozwój sportu masowego - Wspieranie rozwoju sportu i organizacji masowych imprez sportowych - Organizowanie rozgrywek i turniejów 2. Strategia Rozwiązywania problemów społecznych Gminy Mircze na lata 2005 – 2010 Cel 3.1 – Działania na rzecz zapobiegania niepełnosprawności i profilaktyka zdrowotna - działania na rzecz zapobiegania niepełnosprawności i profilaktyka zdrowotna w gminie Działanie 2 c) Kultywowanie i promocja kultury lokalnej - Organizacja festynów rodzinnych i biesiady pokoleń, mającej na celu kultywowanie lokalnej tradycji i kultury. 1. Strategia Rozwoju Lokalnego Gminy Mircze na lata 2008 – 2015 Cel strategiczny 1 – Podnoszenie atrakcyjności turystycznej - Organizacja i promocja masowych imprez rekreacyjnych - Tworzenie oraz promocja zintegrowanego kalendarza imprez kulturalnych odbywających się na terenie gminy 2. Strategia Rozwiązywania problemów społecznych Gminy Mircze na lata 2005 - 2010 Działanie 3 a) usługi szkoleniowe skierowane dla wszystkich grup 1. Strategia Rozwoju Lokalnego Gminy Mircze na lata 2008 – 2015 - Tworzenie warunków do rozwoju rolnictwa i wzrostu opłacalności produkcji rolnej - Tworzenie warunków dla rozwoju przedsiębiorczości - Tworzenie warunków do wzmocnienia sektora organizacji pozarządowych 2. Strategia Rozwiązywania problemów społecznych Gminy Mircze na lata 2005 - 2010 PROGRAMY STRATEGICZNE Programy strategiczne - brak Strategia Rozwoju Lokalnego Gminy Mircze na lata 2008 – 2015 Cele strategiczne str. 55 – 58 Programy strategiczne str. 55 - 58 Strategia Rozwiązywania problemów społecznych Gminy Mircze na lata 2005 - 2010 Cele strategiczne str. 15 - 21 Programy strategiczne str. 15 - 21 |
Jeśli NIE, proszę o wyjaśnienie rozbieżności:
Grupa liderów ustaliła w głosowaniu, że proponują utworzenie klubu przedszkolaka, propozycja została zaakceptowana przez rodziców dzieci w wieku (3 – 5 lat) zaproszonych na zebranie zorganizowane w dniu 3 marca 2008, przybyło 29 z zaproszonych 124 rodzin |
5. Prognozowany harmonogram realizacji Planu Działania
Główne etapy realizacji Planu Działania | ROK 2008 | ROK 2009 |
Kwartały | I | II | III | IV | I | II | III | IV |
Przygotowanie planu działania | | X | | | | | | |
Upowszechnianie i promocja działań | | X | | | | | | |
Ogłoszenie konkursu | | X | | | | | | |
Podpisywanie umów z wykonawcami | | | X | | | | | |
Wdrażanie planu działania (pkt 1-3) | | | X | X | | | | |
Promocja realizowanych projektów przez wykonawców | | | X | X | | | | |
Monitoring i ewaluacja realizowanych projektów i planu działania | | | X | X | | | | |
Opracowanie raportu i sprawozdań z realizacji Planu Działania | | | | X | | | | |
5. Plan zapotrzebowania na środki finansowe
Rodzaje usług zgodnie z podziałem w punkcie 3, np.: | Kwota (w złotych) | % kwoty objętej Planem Działania |
Usługi dla osób starszych | 0 | 0 |
Usługi dla dzieci i młodzieży | 31500 | 28 |
Usługi dla rodzin | 0 | 0 |
Usługi łączone (np.: dla dzieci i osób starszych) | 81 719,20 | 72 |
Wsparcie szkoleniowe (szkolenia, warsztaty, wizyty studyjne, itp) – do 10% alokacji | 0 | 0 |
Razem: | 113219,20 | 100 % kwoty objętej Planem Działania |
Podział kwot | Kwota |
zł | % |
Kwota objęta Planem Działania | 113 219,20 | 30 |
Kwota pozostająca nadal w dyspozycji gminy | 264 500,00 | 70 |
RAZEM | 377 719,20 | 100% kwoty alokowanej na gminę |
Kwota w rozbiciu na kwartały* | ROK 2008 | ROK 2009 | RAZEM |
Kwartały | I | II | III | IV | I | II | III | IV | |
Kwota (w złotych) | 0 | 0 | 95 719,20 | 17 500 | 0 | 0 | 0 | 0 | 113 219,20 |
* - szczegółowe dane dotyczące planowanych wydatków w rozbiciu na poszczególne miesiące będą przekazywane zgodnie z rozdziałem 3 Podręcznika Realizacji PIS
6. Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym opisie usług społecznych są zgodne z prawdą. Wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego planu innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym ewaluacji i oceny.
Imię i nazwisko osoby uprawnionej | Lech Szopiński |
Stanowisko | Wójt Gminy Mircze |
Miejsce i data | |
Podpis i pieczęć osoby uprawnionej | |
7. Weryfikacja planu (WYPEŁNIA ROPS / KONSULTANT REGIONALNY):
Czy wszystkie pola zostały właściwie wypełnione przez gminę? | |
Czy prognozowany koszt działań jest zgodny z kwotą alokowaną na daną gminę? | |
Czy zakres planowanych usług jest zgodny z zapisami w planach strategicznych gminy, w tym w szczególności w strategii rozwiązywania problemów społecznych? | |
PODPIS: ……………. DATA:………………… |
17.07.2008 r.
Konkurs na realizację usług społecznych w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich na realizację zadania:
„Organizacja igrzysk sportowych integrująca społeczność Gminy Mircze”
wygrał
Gminny Ośrodek Kultury w Mirczu.
Konkurs na realizację usług społecznych w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich na realizację zadania:
„Kultywowanie i promocja kultury lokalnej – Organizacja festynów rodzinnych i biesiady pokoleń mająca na celu kultywowanie lokalnej tradycji i kultury”
wygrał
Gminny Ośrodek Kultury w Mirczu.
Konkurs na realizację usług społecznych w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich na realizację zadania:
„Rozwój infrastruktury społecznej, rozwój społeczeństwa obywatelskiego poprzez utworzenie świetlic środowiskowych w ramach których będą podejmowane alternatywne formy spędzania wolnego czasu dla całego społeczeństwa Gminy Mircze (dzieci, młodzież, rodziny, osoby starsze)”
Został unieważniony. Złożona oferta nie spełniała kryteriów technicznych
Dnia 15 lipca 2008 roku odbył się I warsztat z udziałem członków Zespołu do opracowania aktualizacji Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych w Gminie Mircze
Zespół został powołany Zarządzeniem Wójta Gminy Mircze Nr II/41/08 dnia 18 marca 2008 r.
Skład Zespołu:
Marianna Sobczuk
Maria Wójcik
Dominik Warchał
Agnieszka Marciniuk
Jan Baryła
Elżbieta Laskowska
Józef Czerniak
Beata Poleszak
Katarzyna Piliszczuk
Leszek Rusin
Zdzisława Jabłońskia
Ryszard Wieczorek
Paweł Sienicki
Dnia 15 lipca 2008 roku odbyło się spotkanie członków Zespołu do opracowania aktualizacji Strategii Problemów Społecznych Gminy Mircze z Panią Konsultant Regionalną Województwa Lubelskiego Iwoną Przewor.
Warsztaty miały na celu określenie strategii oraz kierunków działań służących rozwiązaniu problemów społeczności Gminy Mircze
Następne II spotkanie odbędzie się 31 lipca 2008r. o godz. 1000 w Urzędzie Gminy w Mirczu.
